1) A reserva será confirmada apenas após o pagamento do sinal realizado pelo CLIENTE e confirmado pelo financeiro.
2) O pagamento do valor restante deve ser realizado pelo CONTRATANTE em até 7 dias antes do evento.
3) É concedida a entrada de 1 hora antes do evento para preparação da sala, vistoria e 30 minutos de tolerância após o horário determinado para término da locação.
Após este tempo, é cobrado R$150,00/hora como hora extra até as 20h e após este horário, a hora extra passa ser R$300,00/hora.
4) É de responsabilidade do CONTRATANTE quaisquer danos causados à estrutura do ambiente, janelas, carpetes, paredes, mobiliário e equipamentos.
As eventuais avarias e danos serão cobradas ao final da locação após averiguação da vistoria de devolução do espaço, de acordo com os danos encontrados por nossa equipe, seguindo os valores descritos na nossa TABELA DE VALORES PRÉ-FIXADOS DE AVARIAS E DANOS que pode ser solicitada a qualquer momento.
5) Após a aprovação do orçamento, confirmada pelo pagamento do sinal, caso o CLIENTE venha a cancelar a agenda, será aplicada multa de acordo com o tempo de antecedência da data de reserva, conforme especificado abaixo:
ALIMENTOS E BEBIDAS
30 dias úteis ou mais antes da chegada, sem multa.
De 29 a 15 dias úteis antes da data de chegada, se o cancelamento atinge mais de 50% dos participantes, será cobrado 50% dos serviços de banquetes contratados pelo número de pessoas canceladas*.
De 14 a 11 dias úteis antes da data de chegada, se o cancelamento atinge mais de 25% dos participantes, será cobrado 60% dos serviços de banquetes contratados pelo número de pessoas canceladas*.
A partir de 10 dias úteis antes da data de chegada, até o dia da chegada, será cobrado na conta principal o total dos serviços contratados.
SALAS DE REUNIÕES
45 dias úteis ou mais antes de chegada, sem multa;
De 44 a 30 dias úteis antes da data de chegada, será cobrado 35% do valor de todos os salões cancelados;
De 29 a 20 dias úteis em diante antes da data de chegada, será cobrado 50% do valor de todos os salões cancelados;
A partir de 19 dias úteis antes da data de chegada até o dia da chegada, será cobrado o valor total dos salões cancelados.
6) É possível também o cancelamento a qualquer momento deste pedido de reserva por parte do Espaço MUNDI, por desacordo à alguma regra ou dificuldade de convívio com os demais locatários. Exemplos: volume do som além do permitido, gritos e barulhos exorbitantes a ponto de incomodar vizinhanças ou desacordos de expectativas e entregas de ambos os lados. Neste caso, a quitação deverá ser a partir dos cálculos de débitos e créditos de acordo com o uso x entregas e pagamentos, zerando o saldo para qualquer que seja o lado.
7) Informo que será cobrado taxa adicional para qualquer alteração de montagem de sala no decorrer no evento, a locação do espaço está inclusa no mobiliário (cadeiras e mesas).
8) Taxa de Limpeza extra: Caso haja utilização de skypaper, serpentina, confetes e papel crepom nas salas de eventos (mediante a autorização do departamento Operacional do Espaço Mundi), haverá uma taxa de R$ 500,00 por limpeza do local.
9) Confidencialidade: Ambas as partes, CONTRATANTE e CONTRATADA, obrigam-se a manter e exigir que seus empregados, prepostos e terceiros contratados, mantenham confidencialidade acerca de quaisquer informações ou conhecimentos técnicos, administrativos, comerciais ou industriais relativos aos negócios da CONTRATANTE e da CONTRATADA, inclusive aqueles ligados à organização interna, clientela, contabilidade, contratos, orçamentos, marketing, vendas, sistemas de trabalho e tudo o mais relacionado com elementos de caráter confidencial, sejam estas relacionadas ou não ao presente contrato, não podendo divulgar tais informações a terceiros, sem que haja consentimento por escrito da interessada.
Observações
Caso tenha mais alguma informação relevante sobre o evento
Quer fazer este mesmo pedido para outros espaços? Para te ajudar, salvamos as informações acima por 24hs, para que você não precise preenchê-las novamente. Basta escolher os demais locais que te interessarem e solicitar a proposta!